Informativa sulla privacy di SYNEDAT Group

1. Organismo responsabile e contatto

L'ente responsabile dei siti web qui descritti è Synedat Group GmbH, Philipsbornstraße 2, 30165 Hannover, Germania. Richieste generali: [email protected], telefono +49 511 546850-0.

Puoi contattare il nostro team di protezione dei dati al [email protected] o telefonicamente al numero generale. Puoi inviare richieste di protezione dei dati per posta all'indirizzo aziendale con l'aggiunta di "team di protezione dei dati".

2. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica ai siti pubblici di Synedat Group GmbH, comprese le pagine dedicate all’azienda, ai datacenter, alla tecnologia, alla consulenza, all’integrazione, ai servizi, alle carriere, al blog, al wiki, alle FAQ, alle newsletter e ai servizi accessibili al pubblico. Per applicazioni autenticate, account clienti o specifici processi d’ordine possono valere informative aggiuntive.

3. Accesso ai siti e registri tecnici

Quando si accede a un sito, i nostri sistemi e fornitori tecnici trattano i dati necessari alla trasmissione. Possono rientrarvi indirizzo IP, data e ora, indirizzo richiesto, stato della risposta, quantità di dati, browser, sistema operativo e pagina di provenienza trasmessa dal browser.

Il trattamento serve alla fornitura, stabilità, analisi degli errori e sicurezza informatica e si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f GDPR. I registri sono conservati solo per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza. In caso di incidente concreto, i dati necessari possono essere conservati fino alla conclusione dell’indagine e per l’accertamento, esercizio o difesa di diritti.

4. Hosting, distribuzione e fornitori tecnici

Utilizziamo Microsoft Azure per parti dell’infrastruttura e Cloudflare per DNS, distribuzione e funzioni di sicurezza. Possono essere trattati in particolare indirizzi IP, risorse richieste, marcature temporali e caratteristiche tecniche di sicurezza. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f GDPR; il nostro interesse è un esercizio sicuro, disponibile e performante.

Quando un fornitore tratta dati per nostro conto, viene incaricato ai sensi dell’articolo 28 GDPR. Per trattamenti al di fuori dello Spazio economico europeo utilizziamo una base ammessa dagli articoli 44 e seguenti GDPR. I file pubblici possono essere caricati da static.synedat.com o da un host statico SYNEDAT specifico del dominio. Il carattere Inter è fornito dalla nostra infrastruttura senza collegamento a Google Fonts.

5. Gestione del consenso e Matomo

Le scelte relative a statistiche facoltative e media esterni sono conservate per un massimo di 180 giorni. I sottodomini collegati possono usare il cookie necessario __Secure-synedat_consent_v2; altrimenti la scelta è salvata come synedat.consent.v1 nella memoria locale del rispettivo sito. Contiene versione, ambito, scelta e scadenza, ma nessun identificativo del visitatore.

Matomo viene caricato solo dopo il consenso volontario ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a GDPR e, ove applicabile, del § 25, paragrafo 1 TDDDG. Il servizio gestito da noi è fornito tramite stats.synedat.com o un endpoint SYNEDAT specifico del dominio. Non usa cookie analitici; gli indirizzi IP sono mascherati, parametri di ricerca e frammenti URL rimossi e Do Not Track rispettato. Dati dei moduli, identificativi cliente e contenuti di contatto o candidatura non sono trasmessi. Le statistiche sono disattivate nelle pagine con moduli.

È possibile modificare la scelta in qualsiasi momento nelle impostazioni dei cookie con effetto futuro. Senza consenso Matomo resta disattivato. I dati dettagliati sono conservati solo per il tempo necessario all’analisi e poi eliminati o aggregati.

6. Contatto via e-mail o telefono

Se ci contatti, elaboreremo le informazioni fornite e il contenuto della tua richiesta per poter elaborare la richiesta e rispondere a qualsiasi domanda. Questo può includere il tuo nome, azienda, dati di contatto e informazioni sul progetto o servizio.

Nel caso di una richiesta relativa a un contratto con lei, è rilevante l'Articolo 6 (1) (b) GDPR. Nel caso di persone di contatto professionali di un'azienda e altre richieste generali, il trattamento può basarsi sull'Articolo 6 (1) (f) GDPR; l'interesse risiede nella comunicazione commerciale appropriata. Il trattamento previsto dalla legge si basa sull'Articolo 6 (1) (c) GDPR.

Non sono necessarie password, chiavi segrete o documenti particolarmente sensibili per una prima richiesta. Coordina un percorso di trasmissione protetto per documenti riservati con la persona di riferimento.

7. Offerte, contratti e contatti con i fornitori

I dati di contatto, contratti, servizi e fatturazione possono essere trattati per la preparazione delle offerte, l'esecuzione del contratto, il coordinamento dei servizi e la fatturazione. Nel caso di partner contrattuali naturali, ciò avviene al fine di avviare o adempiere un contratto in conformità con l'Articolo 6 (1) (b) GDPR. L'Articolo 6 (1) (f) GDPR si applica alle persone di contatto di entità giuridiche. Gli obblighi di conservazione e documentazione possono richiedere la gestione in conformità con l'Articolo 6 (1) (c) GDPR.

I destinatari sono le persone coinvolte nel rispettivo compito e i fornitori di servizi effettivamente utilizzati a tale scopo. Un trasferimento alle autorità o ad altri enti avviene se vi è un obbligo legale o un'altra base legale valida.

8. Applicazioni online e profili di progetto

Sul nostro sito Jobs puoi candidarti per una posizione permanente o per una collaborazione freelance, oltre che di tua iniziativa. Elaboriamo il percorso di candidatura scelto, nome, indirizzo e-mail e indirizzo professionale. Puoi inviare volontariamente il tuo numero di telefono, esperienza, disponibilità, preferenza di luogo di lavoro, ambito dell'incarico, aspettative di stipendio o compenso, un link al profilo, un messaggio e un profilo PDF. Non inviare documenti d'identificazione, dati bancari o sanitari. Senza le informazioni descritte come richieste, non possiamo elaborare il modulo online.

Le informazioni vengono utilizzate per esaminare la tua domanda, contattarti e decidere su una possibile collaborazione. Per le domande di lavoro, la Sezione 26 (1) BDSG in concomitanza con le disposizioni pertinenti del GDPR è particolarmente rilevante. Nel caso di un contratto freelance con te, il trattamento si basa sull'Articolo 6 (1) (b) GDPR; nel caso di persone di contatto di un'azienda, se applicabile, sull'Articolo 6 (1) (f) GDPR. Non è una condizione che un ulteriore consenso al trattamento necessario sia una condizione.

Memorizziamo i dati della domanda nel nostro ERPNext autogestito con HRMS. L'accesso è concesso a persone autorizzate coinvolte nel reclutamento e alla rispettiva revisione professionale, nonché agli amministratori tecnici richiesti. Gli allegati PDF sono archiviati come file privati e non sono resi disponibili tramite il download pubblico o il dominio statico. Il modulo non trasmette alcun dato della candidatura a Matomo; questa statistica è disattivata nelle pagine della candidatura. Non esiste una decisione automatica di selezione.

Per proteggere la trasmissione, il modulo utilizza un cookie __Host-ngw-application di sessione casuale tecnicamente richiesto per un massimo di due ore e una verifica del modulo collegata alla sessione, al sito web e al tempo di scadenza. Gli identificatori di connessione di breve durata, hashati con chiave segreta, limitano chiamate abusive per un massimo di un'ora. Ciò si basa sulla Sezione 25 (2) numero 2 del TDDDG e, per quanto riguarda i dati personali, sull'Articolo 6 (1) (f) GDPR; il nostro interesse è la protezione del servizio applicativo.

Durante una procedura in corso, le informazioni richieste per tale procedura saranno conservate. Per le domande respinte ricevute tramite questo modulo e completate in ERPNext, viene prevista la cancellazione dopo 180 giorni. Ulteriori archiviazioni documentate, ad esempio per l'affermazione o la difesa di pretese legali, possono giustificare una conservazione più lunga. Se viene stabilita una cooperazione, i dati necessari saranno ulteriormente elaborati nel corrispondente processo per il personale o contratto. L'archiviazione nelle copie di backup si basa su una procedura separata di backup e ripristino, le cui scadenze specifiche devono ancora essere completate nella versione finale.

Una domanda non richiesta non è il consenso a un pool di talenti permanente, all'invio di una newsletter o alla condivisione di un profilo con potenziali clienti. Tali scopi aggiuntivi saranno chiariti separatamente con te. Per domande e diritti dei soggetti in dato, puoi contattare il nostro team di protezione dei dati al [email protected].

9. Newsletter e portali clienti

Le homepage attualmente controllate forniscono informazioni su newsletter e servizi clienti; non è stata effettuata alcuna registrazione alla newsletter o accesso cliente. Una semplice richiesta non comporta un abbonamento alla newsletter.

Prima che venga introdotta una registrazione, devono essere documentati il fornitore del servizio di spedizione, il contenuto, la frequenza, la prova del consenso richiesto, la cancellazione e il periodo di conservazione. Il trattamento basato sul consenso si basa sull'Articolo 6 (1) (a) GDPR e può essere revocato in futuro. Per offerte specifiche del portale, i servizi di identità, i ruoli, i protocolli e i riferimenti contrattuali utilizzati devono essere descritti separatamente.

10. Link, Condivisione e Social Network

Mappe, profili social media e funzioni di condivisione per X, Facebook e LinkedIn sono integrati come link normali. Il sito web non carica in anticipo script social media, profili incorporati o pixel di tracciamento. Quando una rete viene aperta, i dati necessari per stabilire una connessione vengono trasmessi a questo fornitore; le informazioni sulla protezione dei dati si applicano lì. Un post viene pubblicato dal rispettivo fornitore solo dopo la tua azione.

"Copia Link" scrive l'indirizzo della pagina pulita nella cartellina quando ci clicchi esplicitamente. La funzione nativa di condivisione passa l'indirizzo e il titolo della pagina al servizio scelto. I parametri di ricerca e i frammenti URL vengono rimossi. Un profilo di società pubblica attivo può anche richiedere informazioni e responsabilità sulla propria privacy.

11. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario allo scopo. Successivamente vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali, un’indagine concreta sulla sicurezza o la necessità di accertare, esercitare o difendere diritti. Per le candidature valgono i periodi della sezione 8. I documenti commerciali, fiscali e contrattuali sono conservati per i periodi di legge applicabili.

Le copie di sicurezza vengono sovrascritte secondo il ciclo operativo e non sono usate come archivio dei dati normalmente cancellati. Dopo un ripristino necessario si applicano nuovamente le regole di cancellazione del sistema produttivo interessato.

12. Diritti e reclami

Alle condizioni di legge, avete diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro. Se il trattamento si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera e o f GDPR, potete opporvi per motivi legati alla vostra situazione. È sempre possibile opporsi al marketing diretto.

Per esercitare i diritti scrivete a [email protected]. Potete inoltre presentare reclamo a un’autorità di controllo, in particolare al Garante per la protezione dei dati della Bassa Sassonia. Nei siti pubblici qui descritti non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’articolo 22 GDPR.

Richieste di contatto online

Puoi utilizzare i nostri moduli per contattare vendite, acquisti, marketing, partnership o questioni generali. Nome, indirizzo email, richiesta, oggetto e messaggio sono necessari. Telefono, azienda e indirizzo postale sono volontari. La ripetizione delle email serve a evitare errori; gli indirizzi postali vengono controllati solo per formattazione e completezza, non per la consegnabilità.

Archiviamo la tua richiesta con un numero di transazione nel nostro ERPNext e la assegniamo a un nuovo lead o a un lead esistente. I dipendenti autorizzati elaborano la richiesta; un'e-mail automatica conferma la ricezione. Non è previsto l'abbonamento alla newsletter. A seconda della richiesta, l'elaborazione serve all'avvio di un contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) o alla comunicazione aziendale appropriata (Articolo 6 (1) (f) GDPR). Le informazioni saranno eliminate non appena non saranno più richieste per questi scopi, a condizione che non vi siano obblighi di conservazione o legittimo interesse a fornire prove. Le scadenze specifiche per la revisione operativa e la cancellazione devono ancora essere documentate nella versione finale.

Un cookie __Host-ngw-contact di sessione tecnicamente richiesto protegge la trasmissione per un massimo di due ore. Per limitare l'uso improprio, memorizziamo identificatori di connessione ed e-mail di breve durata hash con una chiave segreta per un massimo di un'ora. Le voci del modulo non sono memorizzate permanentemente nel browser. Matomo è disattivato sulle pagine del modulo di contatto. Si prega di indirizzare le richieste di protezione dei dati a [email protected].